Egal, ob du als Hundetrainer vor Ort arbeitest, als Therapeutin eine Praxis führst oder als Online-Coach Websessions verkaufst – ein reibungsloses Buchungssystem ist das Herzstück deines digitalen Workflows. Manuelle Terminabsprachen kosten Zeit und Nerven und genau hier kommt Fluent Booking* ins Spiel.

Terminbuchungen automatisieren, Kundenzahlungen automatisch bei Terminbuchung erheben und Integartionen nicht nur zu hauseigenen Tools wie FluentCRM, FluentCart oder FluentForms, sondern auch zu externen Plugins wie Pipedrive (CRM), Zoom, Microsoft Teams und vielen mehr.

In diesem Artikel schauen wir uns das WordPress-Plugin im Detail an, prüfen die Funktionen und klären, ob der aktuelle Lifetime Deal ein echtes Schnäppchen für dich ist.

Tipp: Das Video fasst den Artikel perfekt zusammen

Wenn du FluentBooking erstmal auf einer Stagin-Site ausprobieren möchtest:
Lesetipp: WordPress lokal installieren: In 5 Minuten zur Testumgebung mit Local WP

1. Was ist Fluent Booking?

Fluent Booking ist ein natives WordPress-Plugin, das den Prozess der Terminvereinbarung komplett automatisiert. Es ist die Antwort auf Tools wie Calendly, bietet aber den Vorteil, dass alle Daten auf deinem eigenen Server bleiben und keine monatlichen Abo-Gebühren anfallen (vor allem, wenn du den Lifetime Deal* nutzt).

2. Schritt-für-Schritt: Dein erstes Booking-Event anlegen

Nach der Installation ist die Benutzeroberfläche intuitiv aufgebaut. Du startest direkt mit deinem ersten Event-Typ.

2.1 1-zu-1 oder Group Sessions?

Du hast die Wahl:

• One-to-One: Der Klassiker für Beratungsgespräche oder Coachings. 1 Kunde bucht 1 Termin in deinem Kalender.
• Group Sessions: Ideal für Webinare oder Workshops. Hier kannst du eine maximale Teilnehmerzahl festlegen (z. B. 30 Plätze) und sogar die verbleibenden Plätze auf der Buchungsseite anzeigen lassen, um durch Verknappung die Conversion zu steigern.

Du kannst stets festlegen, ob das Einzel-Events oder wiederkehrende Events sind.

2.2 Standort-Optionen: Flexibilität pur

Fluent Booking ist extrem flexibel, was den Ort des Geschehens angeht:

1. In Person: Du kannst wählen, ob der Termin an deiner Adresse (z. B. Praxis) oder an der Adresse des Kunden (z. B. mobile Hundeschule) stattfindet.
2. Online Meeting: Integrationen für Zoom, Google Meet oder auch spezialisierte Tools wie Sessions sind vorhanden. Du kannst einfach deinen festen Raum-Link hinterlegen.

3. Verfügbarkeit perfekt steuern: Bürozeiten und „Date Overrides“

Ein Highlight ist die einfache Konfiguration deiner Arbeitszeiten. Du kannst für jeden Wochentag spezifische Zeitfenster festlegen und sogar Pausen (z. B. Mittagspause von 12 bis 13 Uhr) mit zwei Klicks einplanen.

Pro-Tipp: Date Overrides. Das ist eines der besten Features. Musst du kurzfristig zum Zahnarzt oder gehst in den Urlaub? Mit den „Date Overrides“ kannst du spezifische Tage komplett blockieren, ohne deine generellen wöchentlichen Stunden ändern zu müssen. Das Plugin ignoriert dann einfach diese Tage im Kalender.

4. Die Kommunikation & Abrechnung automatisieren

Die Automatisierung endet nicht bei der Buchung. Fluent Booking übernimmt die gesamte Kommunikation:

• Bestätigungs-E-Mails: Sowohl für dich als auch für deine Kunden.
• Erinnerungen & Stornierungen: Alles ist über Shortcodes personalisierbar.
• Benutzerdefinierte Fragen: Du kannst im Buchungsformular genau die Infos abfragen, die du brauchst (Textfelder, Telefonnummern, Dropdowns).
• Abrechnungsfunktion: Kombiniere deine Kalender ganz einfach mit PayPal, Stripe, WooCommerce oder FluentCart* und lasse den Kunden direkt bei Buchung bezahlen.

5. Das Fluent-Ecosystem: Integration in CRM und Forms

Hier spielt Fluent Booking seine wahre Stärke aus. Wenn du bereits Tools aus dem Fluent-Haus nutzt, ist die Synergie unschlagbar:

• Fluent CRM*: Kunden werden nach der Buchung automatisch mit Tags versehen oder auf Listen gesetzt. Du kannst Automatisierungen starten, wenn ein Termin abgeschlossen oder storniert wurde.
• Fluent Forms*: Du kannst Buchungsfelder direkt in komplexe Formulare einbetten. Das ist ideal, wenn du vor der Buchung eine ausführliche Bedarfsanalyse oder Qualifizierung durchführen möchtest.

6. FluentBooking Preise

Gleich vorweg: WPManageNinja vergibt zu vielen Zeiträumen im Jahr spezielle Deals, weswegen du – zumindest im ersten Jahr – auf Abopläne eigentlich nie den wirklichen Preis zahlen musst.

Hier die Preise OHNE Rabatte für jährliche Abopläne:

• 79$/ Jahr – 1 Website
• 199$/ Jahr – 5 Websites
• 399$/ Jahr – 50 Websites

Hier die Preise OHNE Rabatte für Lifetime-Lizenzen (nie mehr Folgekosten):

• 249$ – 1 Website
• 436$ – 5 Websites
• 749$ – 50 Websites

Achtung: Je nach Angebotszeitraum bekommst du auf die Lifetime-Deals nochmal 40% – 50% Rabatt

7. Wann Fluent Booking nicht für dich geeignet ist

Nur mal so gesagt: Ich setze FluentBooking auf allen meinen eigenen und auch auf vielen Kundenwebsites ein. Aber natürlich gibt es auch Sachen, die FluentBooking – zumindest zum jetzigen Zeitpunkt – NICHT kann.

• kein Credit-System: Wenn du möchtest, daß Kunden bei dir z.B. 10 Calls im Paket kaufen und die Calls dann jeweils nach und nach buchen können, bis keine Credits mehr vorhanden sind, dann funktioniert das aktuell nicht ohne Workaround.
• keine Termin-Serie: Du kannst problemlos Einzeltermine oder auf wiederkehrende Termin anlegen. Es ist aber zur Zeit nicht möglich, eine Terminserie – z.B. 7 Termine an unterschiedlichen Tagen in den nächsten 3 Monaten – manuell anzulegen, die dann per Einzelbuchung gebucht werden kann.

8. Fazit: Lohnt sich der Fluent Booking Lifetime Deal?

Fluent Booking ist modern, schnell und tief in WordPress integriert. Besonders für Teams ist es spannend, da du verschiedene „Hosts“ (Mitarbeiter) mit eigenen Kalendern anlegen kannst.

Wenn du aktuell monatliche Gebühren für externe Tools zahlst, ist der Lifetime Deal eine absolute Empfehlung. Du sparst langfristig massiv Kosten und behältst die volle Kontrolle über deine Daten.

9. FAQ