Wer Thrive Apprentice für den Verkauf von Online-Kursen nutzt, stand lange Zeit vor einer komfortablen Lösung: Thrive Automator. Doch dieses Tool wird inzwischen nicht mehr aktiv weiterentwickelt – und eine klare Zukunftsperspektive fehlt.

In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du FluentCart mit Thrive Apprentice verbindest, um Kurse, Abos und digitale Inhalte komplett ohne Thrive Automator zu verkaufen.
Die Lösung ist schlank, nachvollziehbar und funktioniert vollständig innerhalb von WordPress – mit WordPress-Rollen, Fluent CRM und FluentCart*.

Hinweis: FluentCRM (Newsletter-Marketing) und FluentCart (Zahlungstool) kannst du ganz einfach mit Tools ersetzen, die bereits in deinem Repertoire sind)

1. Warum Thrive Automator keine Option mehr ist

Thrive Automator war lange Zeit das perfekte Bindeglied zwischen Thrive Apprentice und externen Tools: Kostenlos, flexibel und extrem mächtig.

Da WooCommerce oder Stripe die einzigen Zahlungstool mit direkter Anbindung waren, konntest du so Digistore24, SureCart, FluentCart und viele weitere Tools problemlos anbinden.

Das Problem dabei: Thrive Automator wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt – und es gibt keinerlei klare Kommunikation seitens Thrive, wie und mit was die bisherige Funktionalität weiterhin gewährleistet werden kann.

Hinweis: Hier findest du meinen Artikel samt Video zum ganzen Thrive Automator Drama.

Für alle, die ihre Kurse mit Thrive Apprentice weiterhin sauber verkaufen möchten, braucht es also eine Alternative ohne Automator.

Die gute Nachricht: Mit FluentCart + Fluent CRM funktioniert das erstaunlich einfach, wenn man WordPress Rollen als Zugangsbasis benutzt (klappt übrigens auch mit den anderen genannten Zahlungstools).

2. Wie funktioniert der Kursverkauf mit FluentCart und Thrive Apprentice?

Das Grundprinzip ist einfach:

• Thrive Apprentice regelt den Zugriff auf Kursinhalte
• FluentCart übernimmt den Verkauf
• Fluent CRM automatisiert die Vergabe von WordPress-Rollen

Der entscheidende Punkt dabei:
👉 Der Kurszugriff wird über WordPress-Rollen gesteuert.

Sobald ein Kunde kauft, erhält er automatisch eine bestimmte Rolle – und damit Zugriff auf den Kurs.
Bei Kündigung oder Rückerstattung wird diese Rolle wieder entfernt.

3. Grundprinzip: Kurszugriff über WordPress-Rollen

Thrive Apprentice bietet mehrere Möglichkeiten, Zugriff auf Inhalte zu steuern. Eine davon – und für diesen Anwendungsfall die wichtigste – ist:

Der Zugriff über WordPress-Rollen!

Das Prinzip ist simpel:

• Jeder Kurs bekommt eine eigene WordPress-Rolle
• Wer diese Rolle hat, hat Zugriff auf den Kurs
• Wer sie verliert, verliert auch den Zugriff

Dieses Prinzip nutzen wir später für den automatischen Verkauf, da wir also nur dafür sorgen müssen, daß die WordPress Rolle zum richtigen Zeitpunkt hinzugefügt oder entfernt wird.

4. Vorbereitung: Eigene WordPress-Rolle anlegen

Nun müssen wir zuerst dafür sorgen, daß die jeweilige „Kurs-Wordpress-Rolle“ auch existiert.

Damit wir eigene Rollen anlegen können, nutzen wir ein kleines kostenloses Plugin: Members (von MemberPress)

Unser Vorgehen dabei ist:

1. Plugin in der WordPress-Repository suchen, installieren & aktivieren (wie man Plugins installiert erfährst du im Blogpost Plugins installieren)
2. Im WordPress-Backend zu Members → Rollen → Neue Rolle hinzufügen
3. Rollenname = Kursname (z. B. „Testkurs“), d.h. einfach nur das Rollennamen-Feld befüllen und anschließend
4. Speichern

💡 Wichtig für dich:
Neue Rollen basieren standardmäßig auf der WordPress-Rolle „Subscriber“ (Abonnent).
Das bedeutet: Kein Sicherheitsrisiko, keine zusätzlichen Rechte, da diese Rolle lediglich „Lesezugriff“ hat.

5. Thrive Apprentice: Produkt mit WordPress-Rolle verknüpfen

Wie du weißt, verkaufst du in Apprentice Kurse & Inhalte über sogenannte Produkte.

Tipp: Solltest du das nicht wissen, schau dir gerne meine Einführungsvideos zu Thrive Apprentice an.

Wir müssen also ins Thrive-Apprentice Backend zum jeweiligen Produkt springen, in dem unser Kurs liegt und dort unter Access Requirements entsprechend zuvor angelegte WordPress Rolle auswählen:

Die Schritte:

1. Thrive Apprentice öffnen
2. Gewünschtes Produkt auswählen und den Tab „Access Requirements“ öffnen
3. Zugriffsart: WordPress-Rolle
4. Die neu erstellte Rolle auswählen (z. B. „Testkurs“)
5. Speichern

Ergebnis:
Jeder User mit dieser Rolle hat nun solange Zugriff auf den Kurs, wie die WordPress Rolle zugewiesen ist.

6. Fluent CRM: Automationen für Rollenvergabe erstellen

Bisher haben wir ja nur dafür gesorgt, daß es eine neue WordPress-Rolle gibt und entsprechend ein Apprentice Produkt für diese Rolle freigegeben wird. Nun müssen wir dafür sorgen, dass Käufer automatisch auch die richtige Rolle erhalten.

Dazu verwenden wir in diesem Beispiel FluentCRM, das E-Mail-Automationstool, mit welchem man auch WordPress-Rolle zuweisen kann. Du kannst dafür aber auch beliebig anderes Tool aus deinem Repertoire benutzen, solange es sowohl WordPress-Rollen steuern, wie auch mit deinem Zahlungs-Tool kommunizieren kann.

6.1 Vorbereitung FluentCRM

Schritt 1: Tag anlegen

Gehe in den Kontakten zum Menüpunkt „Tags“ (Schlüsselwörter) und erstelle einen neuen Tag.

• Fluent CRM → Tags → Neuer Tag
• Name: identisch zur Rolle (z. B. „Testkurs“)

Schritt 2: Automation erstellen

Wechsle nun zum Menüpunkt „Automations“ (Automationen) und lege hier ebenfalls eine neue Automation an

• Automation → Create from Scratch
• Trigger: Tag angewendet
• Tag: der soeben angelegte neue Tag: „Testkurs“

Schritt 3: WordPress-Rolle hinzufügen

• Aktion: WordPress → Benutzerrolle ändern
• Rolle: „Testkurs“
• ❌ Wichtig: „Rolle ersetzen“ deaktivieren!!! Das ist insofern wichtig, weil du ja eben willst, daß vor allem bei mehreren Kursen/ Produkten der Zugriff auf die gekauften Sachen stets erhalten bleibt. Rolle also immer nur „hinzufügen“, NIEMALS aber „ersetzen“.
  

Hinweis: Die Automation steht bisher immer noch auf „Draft“ (Entwurf). Du musst die Automation unbedingt noch veröffentlichen, um sicherzustellen, daß sie auch jedes mal läuft, wenn ein Kontakt den Tag erhält!

7. FluentCart: Produkt mit Fluent CRM verbinden

Kurz vorweg: Du kannst hier natürlich ein beliebiges Zahlungstool deiner Wahl verwenden (z.B. Digistore24, SureCart, etc.), solange es mit FluentCRM (oder dem Tool deiner Wahl) kommunizieren und den Tag vergeben kann.

Ich benutze hier FluentCart und entsprechend schauen wir uns an, wie es damit funktioniert:

1. FluentCart → Produkt öffnen
2. Tab Integrationen
3. Neue Integration → Fluent CRM → Namen der Integration vergeben
4. Tag auswählen: „Testkurs“
5. Trigger: Produkt bezahlt
6. Optional (aber unbedingt sinnvoll): Tag bei Stornierung entfernen ✔️

Ergebnis:

• Bei Kauf → Tag wird gesetzt
• Fluent CRM → Rolle wird vergeben
• Thrive Apprentice → Kurs freigeschaltet

Fertig! Wir sind jetzt an dem Punkt, daß du lediglich nur noch dafür sorgen musst, eine schöne Onboarding E-Mail für deine Kunden zu verfassen, welche über alle wichtigen Schritte nach dem Kauf informiert.

Wichtig: Schaffe bei Apprentice unbedingt einen zentralen Ort (Member-Dashboard) für Login/ Kurszugriff, damit es deine Kunden so einfach wie möglich auf deiner Plattform haben.

Mitglieder meiner ThriveBiz+ Community bekommen meine Dashbboard-Vorlage kostenlos. Wie du selber eine erstellen kannst, erfährst du hier im Thrive Apprentice Member Dashboard Video.

8. Rückerstattungen & Kündigungen korrekt abbilden

Nachdem wir den Kaufprozess nun ganz abgebildet haben, müssen wir auch noch für den Fall vorsorgen, wenn der Kunde kündigt, eine Rückerstattung erhält oder das Abo endet. Denn dann soll der Zugriff auf das Apprentice Produkt natürlich enden.

Keine Angst, das geht ganz schnell. Dafür ergänzen wir einfach eine zweite kleine Automation in Fluent CRM.

Also wieder in FluentCRM zum Menüpunkt „Automations“ (Automationen) > neue Automation anlegen > „Start from Scratch“.

Trigger:

• Tag wird entfernt („Testkurs“)

Aktion:

• WordPress-Rolle entfernen („Testkurs“)

Ergebnis:
Keine WordPress Rolle mehr = kein Kurszugriff.

9. Thrive Automator ersetzen – Vorteile dieser Lösung

Auch ohne Thrive Automator lässt sich Thrive Apprentice sauber und zuverlässig anbinden.

Nun gut: Vielleicht nicht ganz so „magisch“ wie früher – aber stabil, nachvollziehbar und schnell eingerichtet.

Vorteile der Lösung:

• Keine Abhängigkeit von einem nicht gepflegten Tool
• Klar strukturiert
• Skalierbar für mehrere Kurse
• Funktioniert für Einmalkäufe & Abos

10. Hinweis auf FluentCart & Lifetime Deal

Wenn du mit Apprentice arbeitest, ist durch die direkte Verbindung WooCommerce eigentlich das beste Zahlungstool, das du nutzen kannst.

In diesem Beispiel habe ich aber extra FluentCart gewählt, da ich es selber im Einsatz habe, weil es in Verbindung mit FluentCommunity einfach eine unschlagbare Kombination ist, an der man schwer vorbeikommt.

FluentCart ist ein noch junges, aber sehr vielversprechendes E-Commerce-Plugin für WordPress – besonders für Digital Creators.

• Abos & Einmalzahlungen
• Affiliate-System
• Fluent CRM Integration
• Fokus auf Performance & Einfachheit

Aktuell gibt es noch einen Lifetime Deal, der sich vor allem für Kursanbieter und Coaches lohnt.

Fazit

Die Verbindung von FluentCart und Thrive Apprentice ist auch ohne Thrive Automator problemlos möglich.
Mit einer sauberen Rollenstruktur und klaren Automationen erhältst du eine zukunftssichere Lösung für den Verkauf von Online-Kursen in WordPress.

FAQ